介護情報基盤は義務化される？
目次
2026年は「準備完了法人」と「未整備法人」の差が出る年
2026年時点で全面的な義務化が断定されているわけではありません。
しかし、政策動向を見る限り、
介護情報基盤への接続は“標準装備”になる方向
で進んでいます。
通所介護・ショートステイ・グループホーム経営においては、
- カードリーダー設置
- マイナンバーカード対応
- 情報管理体制整備
を早期に整理している法人が、
今後の制度対応で優位に立ちます。
介護情報基盤とは何か
制度の位置づけ
介護情報基盤とは、
介護分野における情報の標準化・共有を目的とした国家プロジェクトです。
医療分野のオンライン資格確認と同様に、
介護分野でも利用者情報のデータ連携が進められています。
関連制度
介護情報基盤は以下と連動しています。
- LIFE（科学的介護情報システム）
- マイナンバーカード
- 医療・介護情報連携
単なる設備導入ではなく、
データ活用型介護への移行政策と理解することが重要です。
なぜカードリーダーが必要になるのか
① 利用者情報の正確性担保
- 被保険者番号確認
- 資格情報確認
- 重複給付防止
行政は給付適正化を強化しています。
② 行政報告の効率化
将来的には、
- 加算管理
- 給付管理
- 実地指導資料
が電子連携される可能性があります。
③ 補助金対象となる可能性
ICT導入支援事業や
介護テクノロジー導入支援補助金の対象となるケースがあります。
補助金を活用できる期間は限定的です。
2026年に想定される実務変更
カードリーダー設置
- 受付動線の変更
- 電源・ネットワーク整備
- 個人情報管理体制
利用者同意の取得
- 同意書様式整備
- 保管方法
- 家族説明フロー
情報管理体制の強化
- アクセス権限管理
- ログ管理
- 情報漏洩対策
これは単なる機器導入ではなく、
内部統制の問題です。
未対応リスク
① 減算・監査リスク
制度変更に追随できない場合、
- 指摘事項増加
- 業務改善命令
- 信頼低下
につながる可能性があります。
② 人件費の増加
紙管理と電子管理の二重運用は、
- 事務職負担増
- 加算管理ミス
- データ抽出工数増
を招きます。
③ 競争力の低下
家族世代はデジタル利用が前提です。
ICT未整備は、
法人ブランドにも影響します。
経営者が今すぐ確認すべきチェックリスト
- ネットワーク環境は安定しているか
- カードリーダー設置スペースは確保できるか
- 個人情報管理規程は整備されているか
- 記録ソフトは将来連携可能か
- 補助金申請の可否を確認したか
まとめ｜設備導入ではなく「経営インフラ整備」
介護情報基盤対応は、
- コストではなく将来投資
- 単なる機器設置ではなく業務改革
です。
2026年は、
制度に追随する法人
制度を前提に設計する法人
の差が明確になる年です。
通所介護・ショートステイ・グループホーム経営においては、
「今はまだ様子見」という判断が、
将来の負担増につながる可能性があります。
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