コネクトケアの通所記録・予定実績管理機能– 日々の記録と利用状況を「見える化」し、業務効率・加算管理・サービス品質を向上させます。 –
1. お客様日報・通所記録の一元管理機能
日々の通所記録を簡単・正確に管理
来所・退所時間からバイタル、排泄、食事、服薬、プログラム、送迎・居宅介助まで、必要な全項目を一つのシステムで管理。
紙や複数システムを使う必要がなくなり、記録の質と効率を同時に高められます。
実務メリット
- 記録業務の効率化・転記不要・自動反映
- リアルタイム共有で、異常値やミスへの即対応
- 記録項目の明示により、入力漏れ・モレを防止
加算・監査対応の強化
- 個別機能訓練・入浴・栄養加算などの記録が自動で整備
- 「いつ、誰が、何を実施したか」が明確で監査対応も安心
サービス品質の向上
- 看護・介護・リハ・送迎・栄養など多職種間で情報を即共有
- 体調の変化傾向をつかみやすく、リスクの早期対応が可能
経営面の利点
- 記録の蓄積により、科学的介護のエビデンスとして活用可能
- 誰が記録しても品質が担保される標準化された運営体制
2. 予定実績差異の見える化機能
記録と計画の“ズレ”を自動で可視化
「予定していた支援」と「実際に行った支援」の差異を一覧で確認。
ミスやモレの把握、加算要件の整合性確認、業務改善にも活用できます。
実務・業務改善メリット
- 未実施の入浴や訓練に即気づいてリカバリー対応可能
- 差異の可視化により、ヒューマンエラーを防止
- 一覧出力により、記録チェック・指導・振り返りが効率化
加算管理・監査対応に強い
- 加算の根拠記録と整合性が保たれ、算定リスクを軽減
- なぜ未実施だったのか等、理由付き記録で説明責任を果たせる
経営と信頼性の向上
- 差異傾向の分析で体制課題を可視化・改善
- 支援計画の遂行率が高まり、家族・利用者からの信頼向上
3. お客様曜日別登録一覧機能
曜日別の利用予定・定員・特記事項を一覧表示
曜日ごとの利用予定に加え、要介護認定の期限、休止状態、定員設定を反映。予約・シフト・稼働管理が簡単になります。
運営管理の実務メリット
- 曜日別の利用予定・空き状況が即時に把握可能
- 人数に応じた最適なシフト調整で負担の偏りを解消
- 認定期限切れ・休止者を見逃さないアラート付き
経営・収益面のメリット
- 休止者の誤請求や誤対応を防止
- 定員管理をもとに稼働率を分析・営業戦略に反映
- 空きの多い曜日を可視化し、優先的な受け入れ対応が可能
品質・リスク管理の強化
- 緊急変更や支援キャンセルにも柔軟に対応可能
- 全職員で同じ利用者情報を共有し、現場対応ミスを削減
コネクトケアが実現する「運営の見える化」
日報・予定差異・曜日別管理を組み合わせることで、
記録の精度・加算の正確性・サービスの安定性を高水準で両立。
デイサービスの信頼と収益を守るための、最適な記録・運営基盤です。
