デイサービスの介護記録を効率化するには？現場責任者が押さえておきたいポイント

「記録に時間がかかりすぎて、ケアの時間が削られている」「スタッフによって記録のばらつきがある」——
このような悩みを抱えているデイサービスの現場責任者の方は少なくありません。

介護現場での記録業務は、サービスの質の担保にも直結する重要な業務ですが、時間的・心理的な負担が大きいのも事実です。
この記事では、現場での記録の課題と、それを改善するための効率化のヒントをご紹介します。

デイサービスにおける介護記録の主な課題

• 紙での記録に時間がかかり、ダブルチェックが煩雑
• 職員によって記録の粒度・内容に差がある
• 加算・LIFE提出に対応した項目の記録が抜けがち
• 後からの転記や集計が手間になり、ミスも発生

業務効率化の第一歩は「記録フローの見直し」

記録業務が非効率になっている原因は、記録を「いつ・どこで・誰が・何に」記入するかが不明確な場合が多いです。
以下のような見直しが有効です。

• バイタル、入浴、排泄、食事などの記録項目を事前にテンプレート化
• リアルタイム入力が可能な体制（例：タブレット記録）の導入
• 職員間での記録ルールの統一（例：言葉遣い、記載基準）

介護記録ソフトの導入がもたらす効果

1. 記録の入力・確認がリアルタイムで可能

タブレットやPCから即時に記録でき、確認・修正もその場で可能。記録の「ためこみ」や「転記ミス」が大幅に減少します。

2. 記録ミスや抜けの自動チェック機能

ソフトによっては未記入や異常値を検出し、アラートで教えてくれます。加算・LIFEの対応漏れ防止にも効果的です。

3. 管理者の視点で記録を「見える化」

記録内容を集計・分析し、個別ケアやスタッフ評価にも活用可能。記録がただの作業から「情報資産」に変わります。

導入事例：記録ソフトで1日30分の業務削減に成功

「コネクトケアを導入してから、記録のための時間が約30分短縮され、スタッフの残業も減りました。
誰が見てもわかる記録が残せるので、申し送りや報告もスムーズです。」（デイサービス管理者・A様）

まとめ：記録の効率化は現場改善の第一歩

介護記録は「書くこと」が目的ではなく、「ケアの質を保つこと」が本来の目的です。
業務の負担を減らし、スタッフが本来のケアに集中できる環境づくりのためにも、記録の仕組みそのものを見直すことが求められています。

今の記録方法に少しでも不安や不満があるなら、まずは現場に合った記録ソフトの導入を検討してみてはいかがでしょうか？
操作が簡単で、ICT初心者にもやさしいソフトなら、誰でも安心して始められます。