「もっとケアに時間を使いたいのに、記録や連絡、送迎の対応で毎日が手いっぱい…」
そんな声が、デイサービスの現場から多く聞こえてきます。
業務を効率化することは、単なる時間短縮ではなく、「職員の負担軽減」や「利用者サービスの質向上」に直結する重要な取り組みです。

非効率になりやすいデイサービス業務の例

• 紙記録による情報共有の遅れ
• 送迎ルートや時間の手配に毎回時間がかかる
• 加算・LIFE対応の記録漏れ
• 電話連絡・帳票作成・申し送りに多くの時間を消費

業務効率化で得られる3つのメリット

1. 職員の負担軽減と定着率の向上

日々の手作業や属人化した業務が減り、ストレスや残業が減少。働きやすい職場づくりにもつながります。

2. サービスの質向上

記録や情報共有がスムーズになれば、利用者に向き合う時間が増え、きめ細やかな対応が可能に。

3. 経営判断のスピードアップ

業務のデータを可視化することで、サービス改善・加算対応・収支管理まで戦略的に対応できます。

改善の第一歩：ICTツールを活用した仕組みづくり

効率化の成功には、現場に無理のない仕組みとツールの選定が欠かせません。
以下のような領域でICTツールの導入が効果的です。

• 記録業務：スマホ・タブレットでリアルタイム入力
• 送迎管理：送迎ルート自動作成、乗車確認アプリ
• 加算対応：必要項目のテンプレート化、LIFE連携
• 情報共有：クラウドで職員間・家族間の共有

実際の導入事例：1日あたり90分の業務時間を削減

「紙での記録や電話対応に追われていた日々が、ソフト導入後はぐっと楽になりました。
職員同士の申し送りもスムーズで、利用者への声かけの時間が確実に増えました。」（デイサービス施設長・B様）

まとめ：業務効率化は「人手不足対策」にもつながる

デイサービスの業務効率化は、職員の働きやすさ・サービスの質・経営の安定、すべてに関係する重要なテーマです。
現場の声に合ったソリューションを選ぶことで、DXは無理なく、自然に進めることができます。

「どこから手をつければいいか分からない…」
そんなときは、記録や送迎など日々の業務から見直してみませんか？
現場にフィットしたICTツールの導入を、私たちがしっかりサポートいたします。

デイサービス業務を効率化するには？現場をラクにする仕組みとツール活用のすすめ

「もっとケアに時間を使いたいのに、記録や連絡、送迎の対応で毎日が手いっぱい…」
そんな声が、デイサービスの現場から多く聞こえてきます。
業務を効率化することは、単なる時間短縮ではなく、「職員の負担軽減」や「利用者サービスの質向上」に直結する重要な取り組みです。

非効率になりやすいデイサービス業務の例

• 紙記録による情報共有の遅れ
• 送迎ルートや時間の手配に毎回時間がかかる
• 加算・LIFE対応の記録漏れ
• 電話連絡・帳票作成・申し送りに多くの時間を消費

業務効率化で得られる3つのメリット

1. 職員の負担軽減と定着率の向上

日々の手作業や属人化した業務が減り、ストレスや残業が減少。働きやすい職場づくりにもつながります。

2. サービスの質向上

記録や情報共有がスムーズになれば、利用者に向き合う時間が増え、きめ細やかな対応が可能に。

3. 経営判断のスピードアップ

業務のデータを可視化することで、サービス改善・加算対応・収支管理まで戦略的に対応できます。

改善の第一歩：ICTツールを活用した仕組みづくり

効率化の成功には、現場に無理のない仕組みとツールの選定が欠かせません。
以下のような領域でICTツールの導入が効果的です。

• 記録業務：タブレットでリアルタイム入力
• 送迎管理：送迎ルート自動作成、乗車確認アプリ
• 加算対応：必要項目のテンプレート化、LIFE連携
• 情報共有：クラウドで職員間・家族間の共有

実際の導入事例：1日あたり90分の業務時間を削減

「紙での記録や電話対応に追われていた日々が、ソフト導入後はぐっと楽になりました。
職員同士の申し送りもスムーズで、利用者への声かけの時間が確実に増えました。」（デイサービス施設長・B様）

まとめ：業務効率化は「人手不足対策」にもつながる

デイサービスの業務効率化は、職員の働きやすさ・サービスの質・経営の安定、すべてに関係する重要なテーマです。
現場の声に合ったソリューションを選ぶことで、DXは無理なく、自然に進めることができます。

「どこから手をつければいいか分からない…」
そんなときは、記録や送迎など日々の業務から見直してみませんか？
現場にフィットしたICTツールの導入を、私たちがしっかりサポートいたします。